Varslingsøkonomien er en usynlig pandemi som dreper produktiviteten

reMarkable Paper Pro er et lysende eksempel – bokstavelig talt også – på hvordan teknologi kan være en del av løsningen på produktivitetsparadokset.

Bedrifter investerer milliarder av kroner i teknologi som skal forbedre produktiviteten og drive vekst. Ironisk nok er den samme teknologien med på å undergrave arbeidsdagen vår ved å bombardere oss med varslinger og avbrytelser. Hver dag blir vi trukket inn i en virvelvind av e-poster, SMS-er, push-varsler fra apper, sosiale medier og ikke-planlagte telefonsamtaler. Det som skulle være verktøy for effektivitet og kommunikasjon har i stedet blitt en barriere mot fokus og produktivitet.

Ifølge Asanas «Anatomy of Work Index», en omfattende rapport basert på svar fra over 10,000 kunnskapsarbeidere, bruker vi 58 prosent av arbeidsdagen på repetitive og ofte irrelevante oppgaver som å svare på varsler, bytte mellom apper, og håndtere endrede prioriteter. Dette betyr at vi bruker omtrent 23 timer av en 40-timers arbeidsuke på oppgaver som ofte ikke bringer oss nærmere våre hovedmål. Konstante avbrytelser fra e-poster, SMS, og plutselige telefonsamtaler gjør det nærmest umulig å oppnå dyp konsentrasjon – den typen fokus som er nødvendig for å løse komplekse problemer eller komme opp med innovative løsninger.

Du finner Teknologitrender på din favoritt podkast-spiller, som blant annet Acast, Apple Podcaster, Overcast, TuneIn Radio, Spotify, Google Podcasts, Podimo og PodMe.

//Artikkelen fortsetter etter annonsen//

Teknologiens løfter – og realiteter

Med et utall verktøy og kommunikasjonskanaler som lover å gjøre oss mer effektive, står vi ofte igjen med det motsatte: forvirring og ineffektivitet. Flere verktøy, apper og kommunikasjonstjenester skaper flere avbrudd, spesielt når de ikke er integrert med hverandre. Hver overgang fra én app til en annen, hver e-post som må leses, hver SMS som drar oppmerksomheten vår vekk fra oppgaven vi holder på med, og hver ikke-planlagte telefonsamtale som avbryter vår arbeidsflyt, utgjør små nålestikk i produktiviteten som over tid blir til et åpent sår.

Møter, en annen stor tidstyv, har også eksplodert i omfang og frekvens. Virtuelle møter har gjort det enklere å kalle inn flere mennesker, men kun 43 prosent deltar aktivt i disse samtalene, og mange bruker tiden på andre oppgaver. Dette ineffektive mønsteret fører til en konstant følelse av å måtte ta igjen tapt arbeid og bidrar ytterligere til produktivitetstapet.

En tapt grense mellom jobb og privatliv

Fjernarbeid og hybridmodeller, akselerert av pandemien, har ytterligere visket ut grensen mellom arbeid og fritid. Det som skulle være en fordel i form av fleksibilitet, har for mange blitt til en arbeidsdag uten klare tidsgrenser, der varsler, e-poster og meldinger tikker inn uten stopp. Denne 24/7 tilgjengeligheten utvider arbeidsdagen subtilt og fører til utbrenthet og redusert jobbengasjement.

42 prosent av respondentene i en undersøkelse utført av Asana rapporterte om utbrenthet og bedragersyndrom, en følelse av at de ikke er kvalifiserte for suksessen de opplever. Dette er ikke bare en mental belastning; det har konkrete konsekvenser i form av lavere moral, dårlig kommunikasjon, flere feil og økt slitasje. Denne typen stress rammer spesielt unge ansatte, som i større grad enn andre føler seg overveldet av en digital hverdag uten pusterom.

//Artikkelen fortsetter etter annonsen//

Hvordan ta tilbake arbeidsdagen?

For å bryte ut av denne varslingsøkonomien, må vi gjøre strukturelle endringer. Det handler ikke bare om å skru av varsler, men om å gjenopprette kontrollen over arbeidsdagen. Her er tre konkrete tiltak:

1. Redusere antallet verktøy og apper: Gjennom en grundig evaluering av hvilke verktøy og kommunikasjonskanaler som faktisk er nødvendige, og ved å integrere dem bedre, kan vi minimere behovet for å bytte mellom ulike plattformer. Målet bør være å forenkle teknologistakken, ikke å fylle den med flere apper som kun bidrar til å spre oppmerksomheten.
2. Strukturere pauser: Implementer 3M-rammeverket for pauser – makro (lange pauser), meso (mellomlange pauser), og mikro (korte pauser). Dette hjelper ansatte med å koble fra jobbstresset og gjenvinne fokus og energi. Pauser skal ikke ses på som tidssløsing, men som investering i fremtidig produktivitet.
3. Målrette bruk av teknologi: Bruk av AI og automatisering kan redusere repetitivt arbeid, filtrere irrelevant informasjon, og gi mer sammenhengende arbeidsflyt. Automatisering av rutineoppgaver bør gjøres strategisk for å støtte, og ikke forstyrre, arbeidsdagen.

Her kommer reMarkable Paper Pro inn

I kampen mot varslingsøkonomien kan noen teknologiske produkter bidra til å redusere distraksjoner, i stedet for å øke dem. Norske reMarkable Paper Pro er et slikt produkt. Med en papirlignende e-blekk-skjerm, enkel brukervennlighet og helt uten varsler og sosiale medier, skaper reMarkable et miljø for dyp konsentrasjon og effektivt arbeid. Nettbrettet er designet for å eliminere avbrytelser, samtidig som det gir brukeren en autentisk skriveopplevelse. Dette gjør det til et optimalt verktøy for å håndtere kjerneoppgaver som krever fokus og kreativitet.

Det som gjør reMarkable spesielt, er selskapets kompromissløse tilnærming til funksjonalitet. I motsetning til tradisjonelle nettbrett og smarttelefoner, som frister brukeren med et mylder av apper og varsler, er reMarkable Paper Pro kun bygget for én ting: å være det ultimate verktøyet for lesing, skriving og redigering av dokumenter. Den begrensede funksjonaliteten er en styrke, da det gjør det enklere å holde seg konsentrert uten forstyrrelser. Med muligheten for sømløs integrasjon mellom flere enheter, kan du enkelt overføre innhold mellom plattformer uten å miste tråden.

Teknologi som løsning, ikke problem

Varslingsøkonomien har forvandlet arbeidsdagen vår til en konstant kamp mot distraksjoner. For å få tilbake kontrollen over produktiviteten, må vi omfavne teknologi som støtter oss i stedet for å avbryte oss. Her er reMarkable Paper Pro er et lysende eksempel – bokstavelig talt også – på hvordan teknologi kan være en del av løsningen. 

reMarkable har satt en ny standard for hvordan teknologi kan hjelpe oss å være mer produktive, fokusere bedre og samtidig opprettholde vår mentale helse, og derfor trenger vi mer teknologi som reMarkable.

Teknologi som reduserer avbrytelser og som lar oss fordype oss i arbeidet, i stedet for teknologi som trekker oss inn i en uendelig strøm av avbrytelser og multitasking.